VOBE … Krisenmanagement für das, was kommen könnte

VOBE – Situationen meistern

Themen wie Terrorismus, technische oder klimabedingte Störungen sind auch in der Veranstaltungsbranche als nicht weit weg zu betrachten, sondern als Teil jedes Events und jeder Konferenzplanung. Wir möchten ‚Bewusstsein‘ für diese kritischen Themen schaffen. Steff Berger aus unserem Team ist zertifizierte Krisenmanagerin und hat sich auf Krisen bei Veranstaltungen spezialisiert.

Wir inszenieren eine mögliche Krise bereits vor der Krise und etablieren gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Krisenmanagement.

Auch hier arbeiten wir mit einem Bausteinsystem, sodass Sie sich individuell Ihr eigenes Paket zusammenstellen können. Das Angebot reicht von der Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, von Workshops zur Festigung der Prozesse und Abläufe im Krisenstab über die Beratung für Kommunikationsstrategien und Krisenstabsübungen bis hin zur Vor-Ort-Betreuung.

Warum ausgerechnet MICE – Krisenmanagement?

Sie fragen sich, warum wir Krisenmanagement für Veranstaltungen anbieten? Wir haben schon die ein oder andere kritische Situation und hunderte von kleineren Zwischenfällen in den letzten 20 Jahren erlebt. Daraus haben wir gelernt! Gerade auf Veranstaltungen sind es meistens ad-hoc Situationen den Reibungslosen Krisen sind immer dynamisch und können sich daher blitzschnell in verschiedene Richtungen entwickeln. Dabei legen wir großen Wert auf das Reagieren auf Zwischenfälle. Inzident Response Management ist das A und O auf jeder Veranstaltung.

Je besser wir vorbereitet sind, umso besser und effektiver können wir Zwischenfälle meistern und kritische Situationen oder Krisen vermeiden. Unser Ziel ist es, Ihr Team, Ihre Partner besser auf kritische Situationen vorzubereiten und mit einem detaillierten Konzept das Beste für Ihre Veranstaltung und Ihre Teilnehmer zu erreichen

Was bedeutet das?

In der heutigen Zeit sind kritische Situation, die sich ganz schnell zu einer Krise entwickeln können, auch in der Veranstaltungsbranche nicht mehr als ganz weit weg zu betrachten, sondern als Teil jedes Events und jeder Konferenzplanung. Dabei steht das Thema Reputation und Krisenkommunikation im Vordergrund. Denn jede Krise ist auch eine Kommunikationskrise. Wir als VOBE möchten ‚Bewusstsein‘ für diese kritischen Themen schaffen. Steff Berger aus unserem Team ist zertifizierte BCM – Krisenmanagerin und „Anti Terror Officer“ und hat sich auf kritische Situationen und Krisen bei Veranstaltungen spezialisiert.

Wie machen wir das?

Wir inszenieren die Krise vor der Krise und etablieren gemeinsam mit Ihnen step by step ein individuelles ressourcenfreundliches Krisenmanagement.

Auch hier arbeiten wir mit einem Bausteinsystem, sodass Sie sich individuell Ihr eigenes Paket zusammenstellen können:

  • MICE-Krisenmanagement und Beratung
  • Inzident Response Management
  • Hygienebeauftragter
  • Reputation Management
  • Stakeholder-Analyse
  • Risiko-Analyse
  • MICE Krisen-‘Werkzeugkasten’
  • Interne, externe und Social Media-Krisenkommunikation
  • Auswahl von Kommunikationskanälen, die zu Ihrer Botschaft passen
  • Vorbereitung von Dokumenten, Checklisten und Handbüchern
  • Prozesse und Verfahren für Ihre Mitarbeiter im Krisenfall
  • Strategien bei Terroranschlägen
  • Entwicklung von Kommunikationsbausteinen
  • Unterstützung vor Ort
  • Nachbesprechung und Analyse
  • MICE-Krisen-Workshops und – Seminare

Zudem bieten wir ein Anti-Terror-Awareness-Paket an. Das Paket beinhaltet, Awareness-Strategien für Mitarbeiter und Dienstleister, die wir gemeinsam in einem Workshop erarbeiten.