VOBE  verantwortliche, nachhaltige Konferenzen 

 

VOBE – Spezialist für Konferenzen

Sie suchen internationale Konferenz-Spezialisten,
die individuelle Lösungen in Ihrer Kongresssprache entwickeln und umsetzen – europaweit?
die ihr professionelles Konferenzmanagement und ein europäisches Netzwerk mitbringen?
die internationale Erfahrungen in großen Kongress- und Messehäusern gesammelt haben?

Sie wünschen sich
ein Baukastensystem für die Entwicklung Ihres Events?
ein erweitertes Team, das Sie kontinuierlich unterstützt?

Ja? Dann sind Sie bei uns richtig!

Im Namen und im Auftrag Ihrer Organisation arbeiten wir transparent, individuell, kosteneffizient, nachhaltig, ökologisch, gesellschafts-  und sozialverantwortlich.

BAUSTEINE (Modular System)
VOBE steht für individuelles Konferenzmanagement – vor Ort und rund um die Uhr

Vorbereitung (eine Auswahl)

  • Dienstleistersuche und RFP-Erstellung
  • Beauftragung von Dienstleistern im Namen des Auftraggebers (Planung von VIP- und Networking-Veranstaltungen)
  • Budgetplanung
  • Timelinearbeit und Management
  • Referentenbetreuung
  • Hotel- und Reisebuchungen (gerne auch über das Veranstalter-Registrierungssystem)
  • Sicherheitsplanung
  • Cateringplanung
  • Signage
  • Hostessenplanung
  • Krisenmanagement
  • Location-Scouting, Auswahl und Management für Abendveranstaltungen
  • Planung von VIP- und Networking-Veranstaltungen
  • Erstellung Reinigungskonzept
  • Meetingraum-Buchungen
  • Layout und Zusammenarbeit mit Standbau-und Ausstellungsfirmen (Meetingräume, Registrierungsbereich etc.)

Vor-Ort Betreuung (eine Auswahl)

  • Ansprechpartner für alle beauftragten Dienstleistungen
  • Projektmanagement
  • Koordination von Hostessen 
  • Koordination von Sicherheit
  • Briefing Hostessen und Sicherheit
  • Beratung On-Site Krisenmanagement
  • Koordination Meetingräume
  • Koordination Catering
  • Referenten und VIP-Betreuung
  • Management von Rednern, VIPs und Protokoll
  • Koordination der Beschilderung

Nachbereitung

  • Vorbereitung und Durchsicht von Dienstleisterrechnungen
  • Auswertung des Projektes mit allen Dienstleistern und Gewerken
  • Feedback Report für den Kunden
  • Empfehlung und ‚Lernerfahrung‘ für die künftige Veranstaltung